E-Arşiv Fatura, ticari işlemlerin dijital ortamda kaydedilmesi ve saklanması amacıyla kullanılan bir elektronik fatura türüdür. Geleneksel kağıt fatura yerine dijital bir formatta oluşturulan ve saklanan E-Arşiv Faturalar, özellikle vergi mevzuatı gereği belirli işletmeler tarafından kullanılmaktadır.

E-Arşiv Fatura’nın temel özellikleri şunlardır:

1. Dijital Format: E-Arşiv Faturalar, dijital bir formatta oluşturulur ve alıcıya dijital ortamda iletilir. Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar.
2. Vergi Mevzuatına Uyum: E-Arşiv Faturalar, vergi mevzuatına uygun olarak oluşturulmalı ve saklanmalıdır. Elektronik ortamda vergi incelemelerine yönelik denetimlere hazırlıklı olunması açısından önemlidir.
3. İmza ve Mühür: E-Arşiv Faturaların hukuki geçerliliği için dijital imza veya dijital mühür kullanılabilir. Bu, belgenin bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlar.
4. Elektronik Saklama: E-Arşiv Faturalar, bir elektronik belge yönetim sistemine entegre edilerek uzun vadeli ve güvenli bir şekilde saklanır. Belgeyi oluşturan işletme, belgeyi düzenlediği tarihten itibaren belirli bir süre boyunca saklama yükümlülüğüne sahiptir.
5. Hızlı ve Verimli İşlem: Kağıt faturalara kıyasla, E-Arşiv Faturalar işlemleri hızlandırabilir ve iş süreçlerini daha verimli hale getirebilir.
6. Denetim Kolaylığı: Elektronik ortamda saklanan faturalar, denetimlerde daha kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilir. Belgelerin izlenebilirliği artar.

E-Arşiv Fatura kullanımı, Türkiye’de belirli gelir seviyesine ulaşan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu faturaların düzenlenmesi ve saklanması, Türkiye’de Maliye Bakanlığı’nın belirlediği standartlara ve sürelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir.